-
Digitalisering
-
Digitalisering
|
|
|
|
Inhoudsopgave
Kantoorsoftware
Eenvoudige kantoorsoftware helpt bij de kerntaken van een kantooromgeving zoals schrijven, rekenen of presenteren.
De kantoorhulpmiddelen omvatten:
- Rekenen met behulp van Google Workspace Spreadsheets, Microsoft Excel, LibreOffice Calc, etc.
- Schrijven met behulp van Google Workspace Documenten, Microsoft Word, LibreOffice Writer, etc.
- Presenteren met behulp van Google Workspace Presentaties, Microsoft Powerpoint, LibreOffice Impress, etc.
- …
Deze kantoorhulpmiddelen verschillen zoals we hieronder eenvoudig illustreren:
| VRAAG | UITLEG |
| Waarin verschillen kantoorsoftware? | De verschillen tussen de kantoorsoftware moeten wel overwogen en gewaardeerd worden om een keuze te kunnen maken. Hier vatten we belangrijkste criteria samen: Simultaan samenwerken: Door een bestand te delen kan men in bepaalde gevallen ook gelijktijdig werken in een bestand. Hierdoor kan men bewerkingen van anderen zien terwijl ze worden gerealiseerd en kan men onmiddellijk hierover communiceren. De kantoorsoftware verschilt hierin dat niet altijd standaard aanwezig is en dat men dan extra software nodig heeft om het simultaan samenwerken mogelijk te maken. Kostprijs: Hoe lager de levensduurcycluskost hoe beter een product gewaardeerd wordt. De levensduurcycluskost is het totaalbedrag aan kosten voor de aanschaf en het bezit van een product of dienst gedurende de hele levenscyclus/gebruikscyclus. Hierbij denken we aan opstartkosten zoals licenties, training, hardware, implementatie en aanpassingen. Daarnaast zijn er kosten gedurende het gebruik zoals onderhoud, verbeteringen, ondersteuning van gebruikers, back-ups en dergelijke. Ook mag men niet vergeten te denken aan de kosten die men heeft bij het stoppen met het gebruik van software zoals archivering, migratie of het behouden van de technologie als bewaarstrategie. |