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Suite bureautique
Une suite bureautique classique offre une aide pour les tâches essentielles d’un bureau comme la rédaction, les opérations de calcul ou encore la réalisation de présentations.
Les outils bureautiques se déclinent comme suit :
- Opérations de calcul à l’aide de Google Workspace Sheets, Microsoft Excel, LibreOffice Calc, etc.
- Rédaction à l’aide de Google Workspace Docs, Microsoft Word, LibreOffice Writer, etc.
- Réalisation de présentations à l’aide de Google Workspace Slides, Microsoft Powerpoint, LibreOffice Impress, etc.
- …
Ces outils bureautiques présentent des différences, que nous illustrons simplement ci-dessous :
QUESTION | EXPLICATION |
En quoi les suites bureautiques diffèrent-elles entre elles ? | Il convient de bien considérer et évaluer les différences entre suites bureautiques afin de poser un choix. Parcourons ensemble les principaux critères : Collaboration simultanée : Le partage d’un fichier permet également, dans certains cas, d’y travailler de manière simultanée. On peut ainsi voir en temps réel l’apport des autres collaborateurs et communiquer immédiatement sur le sujet. Les suites bureautiques diffèrent à cet égard, ne proposant pas toujours cette option en version standard. Dans ce cas, un logiciel supplémentaire s’avèrera nécessaire pour permettre la collaboration simultanée. Prix de revient : Plus le coût du cycle de vie est faible, meilleure sera l’évaluation d’un produit. Le coût du cycle de vie est le montant total des coûts que représente l’acquisition et la possession d’un produit ou service tout au long de son cycle de vie/cycle d’utilisation. À ce propos, on pense aux frais de lancement tels que les licences, la formation, le matériel informatique, la mise en œuvre et les adaptations. À cela s’ajoutent les frais intervenant en cours d’utilisation comme la maintenance, les améliorations, le support aux utilisateurs, les backs-ups et autres, sans oublier les frais à prendre en compte lorsqu’on cesse d’utiliser le logiciel : frais d’archivage, de migration ou de maintien de la technologie comme stratégie de conservation. |