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Agenda en ligne

Cet article fait partie du Guide de numérisation pour TPE

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Agenda en ligne

Un agenda en ligne vous permet de créer facilement des rendez-vous à partir de différents appareils et éventuellement de les partager avec des clients et partenaires.

L’illustration ci-dessous présente de manière simple les différences entre ces agendas en ligne.

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QUESTION

 EXPLICATION

 

Un agenda en ligne offre différentes fonctionnalités telles que :

  • La gestion d’un rendez-vous
  • La gestion d’un ou plusieurs agendas
  • L’invitation de personnes à un rendez-vous

Des fonctionnalités supplémentaires pas toujours présentes, comme :

  • La publication en ligne d’un agenda
  • La fixation de tranches horaires durant lesquelles des rendez-vous peuvent être fixés
  • Le contrôle des disponibilités lors de la planification de rendez-vous
  • L’intégration avec des applications de visioconférence comme Teams, Zoom, etc.

Quelles sont les options de synchronisation d’un agenda en ligne avec des applications présentes sur votre ordinateur ?

Il existe deux manières d’afficher un agenda en ligne dans d’autres applications :

  • Ajouter l’agenda et ne faire que le consulter dans une autre application.
  • Offrir la possibilité de modifier des rendez-vous.

Cela dépend en grande partie de la/des technologie(s) que l’application utilise pour la synchronisation de l’agenda et des fonctionnalités supportées par les fonctionnalités de cette/ces technologie(s).

Par exemple, l’application Microsoft Outlook Desktop fonctionne parfaitement avec Microsoft Office 365 et Amazon WorkMail, tandis que, pour d’autres agendas en ligne, elle offrira uniquement la possibilité de consulter l’agenda.

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Digital Construction est une initiative de Buildwise. Il vise à promouvoir la numérisation dans le secteur de la construction et entend soutenir et guider les entreprises de construction sur cette voie.

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