BIM-documenten

Informatie-uitwisselings-vereisten (EIR - Exchange Information Requirements) is een document dat bepaalt welke informatie wanneer, door wie en hoe moet worden geleverd.  

Aan het begin van het project stelt de opdrachtgevende partij (de klant) een eerste document (EIR) op met al zijn eisen. Hierin staat welke informatie hij in zijn bezit wil hebben, bijvoorbeeld om de besluitvorming tijdens het hele project (bouw en exploitatie) te vergemakkelijken. Daartoe stelt hij voor elk element in het model de specificaties vast waaraan dit element moet voldoen (in de voorontwerpfase moeten bijvoorbeeld de gaten in de muren worden gemodelleerd). Om een overdaad aan informatie en codering te voorkomen, is het belangrijk dat de opdrachtgevende partij (de klant) goed nadenkt over waarom de informatie nodig is.. De opdrachtgevende partij (de klant) zal in zijn EIR ook twee andere documenten opnemen: de projectinformatiestandaard en de informatieproductiemethoden en -procedures. In deze documenten kiest de opdrachtgevende partij (de klant) bijvoorbeeld het uitwisselingsformaat voor de BIM-modellen.

Vervolgens stelt de hoofdopdrachtnemer (bijvoorbeeld de architect) zijn eigen EIR op. Ten eerste vult hij deze aan met informatie die hij zal nodig hebben van de opdrachtnemers binnen zijn informatieleveringsteam om aan de vereisten van de opdrachtgevende partij (de klant) te kunnen voldoen. Ten tweede wijst hij de verschillende informatievereisten toe aan de taakgroepen binnen het informatieleveringsteam. 

Om de EIR op te stellen, biedt het BIMids-platform een reeks fiches (webpagina’s) per type element (muren, vloerafwerkingen, sanitaire leidingen, radiatoren, …). Ze vormen een goed startpunt, maar moeten op projectbasis worden aangevuld/gewijzigd. 

Het MIDP (Master Information Delivery Plan) is een document dat wordt opgesteld per informatieleveringsteam (bijvoorbeeld het ontwerpteam). Het is de gecoördineerde planning die de productie en aanlevering van informatie door alle taakgroepen definieert, d.w.z. het definieert wie welke informatie op welk moment levert.

Een Task Information Delivery Plans coördineert de planning per taakgroep (architecten, ontwerpbureaus, etc.) binnen het informatieleveringsteam. De teams voeren hun planning uit op basis van hun TIDP.  

Het MIDP, dat een synthese is van de verschillende planningen, begeleidt en coördineert het werk van het informatieleveringsteam gedurende het hele project.  

Het BIM-proces omvat ook andere documenten, zoals de bekwaamheids- en capiteitsanalyse, het risicoregister en het mobilisatieplan. Deze documenten hebben geen directe invloed op het beheer van projectinformatie. Ze helpen eerder om ervoor te zorgen dat de teams over de nodige kwalificaties beschikken om het project uit te voeren en, indien nodig, ervoor te zorgen dat er oplossingen worden geïmplementeerd om dit te bereiken.